
เปลี่ยนออฟฟิศใหม่ ไม่ต้องวุ่น ถ้ามี “แผน” การ ขนย้ายสำนักงาน หรือย้ายออฟฟิส อาจฟังดูเหมือนเรื่องใหญ่ น่าปวดหัว และเต็มไปด้วยความวุ่นวายกันไปทั้งบริษัท ทั้งเรื่องเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ไอที เอกสารสำคัญ ไปจนถึงเรื่องเล็กๆ อย่างปลั๊กพ่วง! ประจำโต๊ะ แต่ความจริงแล้ว การเปลี่ยนที่ทำงาน สามารถกลายเป็น “โอกาสทอง” ในการจัดระบบใหม่ ในการปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานและบริษัท รวมถึงการสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ ๆ ที่ช่วยให้การทำงานดีขึ้น ถ้ามี “คู่มือการย้ายสำนักงาน” ที่ถูกต้อง
บทความนี้จะพาไปดู 7 ขั้นตอนเด็ดที่มือโปรใช้ในการขนย้ายสำนักงาน ซึ่งบริษัทใหญ่ ๆ ทั่วไปต่างก็ทำตามกันมาแล้ว รวมถึงตอบคำถามยอดฮิตเกี่ยวกับการวางแผนและบริหารจัดการงานขนย้ายแบบไม่สะดุด
การวางแผนที่ดี = ลดปัญหา 80% ตั้งแต่แรกเริ่ม! ก่อนที่จะขยับโต๊ะตัวแรก ควรตั้ง “ทีมขนย้าย” หรือ “Project Owner” เพื่อดูแลภาพรวมโดยเฉพาะ พร้อมร่างแผนย้ายที่ครอบคลุมทั้งระยะเวลา งบประมาณ และจำนวนสิ่งที่ต้องขนย้ายทั้งหมด
Q: ต้องเริ่มวางแผนล่วงหน้านานแค่ไหน?
A: อย่างน้อย 1-2 เดือนก่อนย้าย เพื่อให้ทีมมีเวลาสำรวจของ สื่อสารกับพนักงาน และจองบริษัทขนย้าย
อย่าให้การขนของมั่วซั่วจนของสำคัญหาย! จำเป็นต้องทำ Inventory รายการของทั้งหมด และแยกหมวดหมู่ เช่น
จากการสำรวจของบริษัทขนย้าย พบว่า 35% ของอุปกรณ์หายหรือเสียหาย มักเกิดจากการไม่แยกหมวดก่อนขนย้าย
เพราะการสื่อสารคือหัวใจสำคัญ พนักงานควรได้รับข้อมูลล่วงหน้าให้ครบถ้วย อย่างวันที่และเวลาที่จะเริ่มขนย้าย การเริ่มปิดใช้งานอุปกรณ์สำนักงานเช่นเครื่องปรินต์ รวมถึงการเตรียมแพ็คของใช้ส่วนตัว และมอบผังออฟฟิศใหม่ให้พนักงานแต่ละแผนกเพื่อเตรียมการปรับตัว นอกจากนี้การแจ้งล่วงหน้าจะช่วยลดความตึงเครียด และเพิ่มความร่วมมือจากทุกฝ่าย
ให้คิดว่าทุกอย่างต้องมี “ชื่อและที่อยู่ปลายทาง” การใช้สติกเกอร์สี หรือตัวเลขรหัสติดที่กล่อง โต๊ะ หรืออุปกรณ์ เพื่อให้รู้ว่าอะไรต้องไปไหน ของแผนกอะไร ชื่อโต๊ะของใคร จะช่วยให้ทีมขนย้ายและจัดวางไม่สับสน และของไม่กระจายผิดจุด
เพราะวางแผนย้ายไม่ดีระบบล่มวันแรก เสียเวลาทั้งสัปดาห์! แผนก IT เป็นแผนกสำคัญมาก ควรวางแผนล่วงหน้าในเรื่อง การถอดและติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ การย้ายระบบอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ รวมถึงการเชื่อมต่อ Printer/ Network ใหม่ นอกจากนี้หลังการย้ายสิ่งของงเรียบร้อยแล้ว ควรเป็นแผนกแรกที่ควรทดสอบระบบก่อนเริ่มทำงานวันแรก
อย่าใช้รถขนของทั่วไป เพราะเสี่ยงของพัง! เลือกบริษัทที่เชี่ยวชาญด้าน บริการขนย้ายสำนักงาน อย่าง The MOVE Thailand ที่มีทีมงานเฉพาะทางที่เชี่ยวชาญวิธีการขนเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน แพ็กอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ การถอกสายระบบติดตั้ง และสายแลนและเครือข่ายอย่างปลอดภัย พร้อมกับรับประกันความเสียหาย
ข้อดีของการเลือกใช้มืออาชีพในการขนย้ายของ
การย้ายสำนักงานไม่ใช่แค่เรื่องขนของจากจุด A ไปยังจุด B แต่เป็นโอกาสในการจัดระบบใหม่ เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และเสริมภาพลักษณ์ให้บริษัทดูทันสมัย
เมื่อคุณมี คู่มือการวางแผนย้ายออฟฟิศแบบมืออาชีพ อยู่ในมือ ไม่ว่าจะย้ายเล็กหรือใหญ่ ก็พร้อมรับมือได้แบบไม่มีสะดุด อย่าลืมว่า “ความพร้อมล่วงหน้า” จะช่วยคุณประหยัดเวลา เงิน และความกังวลได้มหาศาล!
หากคุณกำลังมองหาบริการขนย้ายที่เชื่อถือได้ The Move Thailand พร้อมให้บริการขนย้ายอุปกรณ์สำนักงานครบวงจร ทีมงานของเรามีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในการจัดการสิ่งของทุกประเภท ติดต่อเราวันนี้เพื่อปรึกษาฟรี!
สำหรับใครที่กำลังวางแผนขนย้ายของ อย่าลืมใช้ บริการขนย้ายของ จาก The MOVE บริษัทขนย้ายมืออาชีพ ที่จะช่วยให้การขนย้ายของเป็นเรื่องง่ายๆ เพียงแค่นั่งรอ เราจะย้ายของให้เอง
สอบถามบริการขนย้ายของเพิ่มเติม
โทร: 084 978 9964 หรือ 096 978 7495
LINE: @anajak1
Facebook: The MOVE Thailand
พูดคุยกับเรา
ติดตามเรา
ติดต่อด่วน