ย้ายออฟฟิศทั้งที แผนกไอทีต้องวางแผนอย่างรอบคอบ! รวมวิธีการย้ายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ในสำนักงาน

1. นัดประชุมเพื่อการประเมินและวางแผนการขนย้ายอุปกรณ์

ขั้นตอนแรกที่สำคัญคือการประเมินสภาพแวดล้อมและอุปกรณ์ที่ต้องย้ายทั้งหมด การประเมินนี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกเครื่องมือและอุปกรณ์ที่เหมาะสมในการย้าย

• ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ต้องย้ายทั้งหมด
  เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดในแผนกไอที เช่น คอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์ที่จำเป็น ต้องแน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดได้รับการบันทึกเช็คลิสต์และจัดเตรียมไว้ล่วงหน้า
• การประเมินหน้างานพื้นที่ใหม่
  ตรวจสอบพื้นที่ในสำนักงานใหม่ที่อุปกรณ์จะต้องถูกติดตั้ง และดูว่าอุปกรณ์สามารถตั้งอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมได้หรือไม่ พื้นที่ต้องสะดวกและพร้อมรองรับการติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงระบบไฟฟ้าและอินเทอร์เน็ต

2. สำรองข้อมูลสำคัญของแต่ละแผนก

การสำรองข้อมูลเป็นขั้นตอนที่ไม่สามารถมองข้ามได้ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญในระหว่างการย้าย

• สำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมด
  ก่อนการย้ายควรสำรองข้อมูลสำคัญจากเซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ทั้งหมดไปยังที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย เช่น Cloud หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอก การสำรองข้อมูลจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีข้อมูลสูญหายในระหว่างการขนย้าย
• ตรวจสอบการสำรองข้อมูล
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดได้รับการสำรองและสามารถเข้าถึงได้จากที่เก็บข้อมูลสำรอง เพื่อให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้หากเกิดปัญหาในระหว่างการย้าย

3. การเลือกกล่องและอุปกรณ์ในการขนย้าย

การเลือกกล่องที่เหมาะสมสำหรับการขนย้ายอุปกรณ์ไอทีเป็นสิ่งที่จำเป็น เพื่อให้การย้ายเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย เช่นกล่องกระดาษและลังพลาสติก

• เครื่องมือที่ใช้ในการย้ายอุปกรณ์ไอที
  ในการย้ายเครื่องคอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ ควรใช้วัสดุป้องกันที่มีคุณภาพ เช่น ฟองน้ำป้องกันการกระแทก หรือกล่องที่มีฟองน้ำด้านใน เพื่อป้องกันอุปกรณ์จากความเสียหาย
• การใช้บริการขนย้ายที่เชี่ยวชาญ
  หากการย้ายห้องเซิร์ฟเวอร์มีความซับซ้อน ควรใช้บริการบริษัทขนย้ายมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญในการขนย้ายอุปกรณ์ไอทีโดยเฉพาะ ทีมงานที่มีประสบการณ์จะมีเครื่องมือที่เหมาะสมและมีขั้นตอนการขนย้ายที่ปลอดภัย

4. การติดตั้งและทดสอบอุปกรณ์ที่สำนักงานใหม่

หลังจากย้ายอุปกรณ์ไปยังสำนักงานใหม่แล้ว ขั้นตอนการติดตั้งและทดสอบอุปกรณ์ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญ ดังนี้

• การติดตั้งอุปกรณ์ใหม่
  ทีมไอทีต้องติดตั้งอุปกรณ์ทั้งหมดในสถานที่ใหม่ตามแผนที่วางไว้ รวมถึงการตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและระบบไฟฟ้าเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดสามารถใช้งานได้ทันที
• การทดสอบอุปกรณ์
  ทดสอบการทำงานของอุปกรณ์ทุกชนิด เช่น การทดสอบการเชื่อมต่อของเซิร์ฟเวอร์กับเครือข่าย การทดสอบการเข้าถึงข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ และการตรวจสอบการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดทำงานได้อย่างไม่มีปัญหา

5. จัดคอร์สอบรมการใช้อุปกรณ์หลังการย้าย

หลังจากย้ายอุปกรณ์เสร็จสิ้นแล้ว การคอร์สอบรมและการสนับสนุนในการใช้งานอุปกรณ์ในสำนักงานใหม่ก็เป็นสิ่งสำคัญ

• การฝึกอบรมพนักงาน
  หากมีการปรับเปลี่ยนระบบหรืออุปกรณ์ในสำนักงานใหม่ กการคอร์สอบรมพนักงานในเรื่องการใช้งานและการจัดการกับระบบใหม่เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ใหม่
• ผู้บริหารสนับสนุนทีมไอทีหลังการย้าย
  ทีมไอทีควรเตรียมข้อมูล ปัญหาและการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นของอุปกรณ์บางอย่างหรือระบบหลังการย้ายเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในช่วงแรกหลังการย้าย