ทำไมบริษัทขนย้ายสำนักงานจะช่วยจัดการปัญหาจุกจิกระหว่างการขนย้ายได้ The MOVE มีคำตอบ

บริษัทขนย้ายออฟฟิศที่มีระบบควรทำ Labeling หรือการติดป้ายกำกับทุกชิ้นอย่างชัดเจน เช่น แผนกบัญชี ห้องประชุม ทีมขาย หรือผู้บริหาร กล่องเอกสารควรมีหมายเลขและรายการควบคุม เพื่อป้องกันการสลับหรือสูญหาย ส่วนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ควรแยกสาย หน้าจอ คีย์บอร์ด และตัวเครื่องให้เป็นชุดเดียวกัน เมื่อติดตั้งที่ปลายทางจะทำได้เร็วและลดความสับสน

อุปกรณ์ไอทีเป็นส่วนที่ต้องระวังเป็นพิเศษ คอมพิวเตอร์ จอมอนิเตอร์ เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์ Network ไม่ควรวางรวมกับเฟอร์นิเจอร์หนัก ๆ เพราะมีความเสี่ยงต่อแรงกระแทกและฝุ่น การแพ็กควรใช้บับเบิ้ลกันกระแทก ฟิล์มยืด กล่องที่พอดี และจัดวางบนรถให้มั่นคง หากมีเซิร์ฟเวอร์หรืออุปกรณ์สำคัญ ควรประสานทีมไอทีของบริษัทเพื่อกำหนดลำดับการถอดและติดตั้งใหม่ให้ชัดเจน

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานก็มีรายละเอียดมากกว่าที่คิด โต๊ะทำงานแบบ Modular, Partition, ตู้เอกสาร และโต๊ะประชุมขนาดใหญ่ต้องใช้ทีมที่ถอดประกอบเป็น เพราะถ้าถอดผิดวิธีอาจทำให้แผ่นบวม น็อตหาย หรือประกอบกลับแล้วไม่แข็งแรง การใช้ทีมรับเหมาย้ายออฟฟิศที่มีประสบการณ์จึงช่วยลดค่าเสียหายและทำให้ออฟฟิศใหม่พร้อมใช้งานเร็วขึ้น