Menu
งานขนย้ายออฟฟิศต่างจากการย้ายบ้านตรงที่ทุกชั่วโมงมีผลต่อการทำงานของธุรกิจ หลายบริษัทจึงเลือกย้ายสำนักงานนอกเวลาทำการ เช่น หลังเลิกงาน ช่วงกลางคืน หรือวันหยุด เพื่อไม่ให้กระทบลูกค้า พนักงาน และการให้บริการ แต่การย้ายออฟฟิศนอกเวลาไม่ใช่แค่เรียกรถมาขนของตอนเย็นแล้วจบ เพราะต้องมีแผนงานที่ละเอียดกว่างานย้ายทั่วไปมาก
ขั้นตอนแรกคือกำหนดเป้าหมายของงานให้ชัดเจน ว่าต้องการให้เช้าวันถัดไปใช้งานส่วนไหนได้บ้าง เช่น โต๊ะพนักงานหลัก ห้องประชุม ระบบอินเทอร์เน็ต เครื่องพิมพ์ หรือเคาน์เตอร์ต้อนรับ เมื่อรู้ลำดับความสำคัญแล้ว ทีมขนย้ายจะสามารถจัดคิวแพ็ก คิวโหลดของขึ้นรถ และคิวติดตั้งปลายทางได้ถูกต้อง ไม่เสียเวลาย้ายของที่ยังไม่จำเป็นก่อน
การสำรวจหน้างานเป็นสิ่งที่ไม่ควรข้าม โดยเฉพาะงานรับเหมาย้ายออฟฟิศที่มีเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ไอทีจำนวนมาก ทีมงานควรดูเส้นทางขนย้าย ลิฟต์บริการ จุดจอดรถ เวลาที่อาคารอนุญาตให้ขนของ และข้อกำหนดเรื่องเสียงในช่วงกลางคืน อาคารสำนักงานบางแห่งต้องลงทะเบียนพนักงานล่วงหน้า บางแห่งต้องแจ้งทะเบียนรถ หรือจองลิฟต์ขนของเป็นช่วงเวลา หากเตรียมเอกสารไม่ครบ งานอาจสะดุดตั้งแต่ยังไม่เริ่ม
เอกสารและทรัพย์สินของบริษัทควรมีระบบ Labeling ชัดเจน กล่องแต่ละใบควรระบุแผนก ห้อง หรือเจ้าของโต๊ะ และถ้าเป็นเอกสารสำคัญควรมีหมายเลขกำกับเพื่อเช็กจำนวนก่อนและหลังขนย้าย ส่วนของใช้ส่วนกลาง เช่น อุปกรณ์ครัว เครื่องเขียน หรือเอกสารฝ่ายธุรการ ควรแยกจากของพนักงานเพื่อไม่ให้เสียเวลาค้นหาในวันเปิดออฟฟิศใหม่
อุปกรณ์ไอทีคือหัวใจของการย้ายออฟฟิศนอกเวลา คอมพิวเตอร์ จอมอนิเตอร์ เครื่องพิมพ์ เราเตอร์ และอุปกรณ์ Network ควรถูกแพ็กเป็นชุดเดียวกัน พร้อมติดป้ายให้ชัดเจนว่าวางโต๊ะใดหรือแผนกใด สายไฟและสายสัญญาณควรรวบและติดป้ายเพื่อป้องกันการสลับ เมื่อต้องติดตั้งตอนกลางคืนหรือเช้าตรู่ ทีมไอทีจะทำงานได้เร็วขึ้นและลดโอกาสที่ระบบจะไม่พร้อมใช้งาน
เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน เช่น โต๊ะประชุม โต๊ะทำงานแบบ Modular ตู้เอกสาร และพาร์ทิชัน ต้องใช้ทีมที่เข้าใจการถอดประกอบ หากถอดผิดวิธีอาจทำให้ชิ้นส่วนเสียหาย น็อตหาย หรือประกอบกลับแล้วไม่แข็งแรง การเลือกบริษัทขนย้ายออฟฟิศที่มีเครื่องมือและทีมงานเฉพาะทางจึงช่วยลดค่าเสียหายและลดเวลาจัดสำนักงานใหม่ได้มาก
เช็กลิสต์วางแผนขนย้ายออฟฟิศนอกเวลาทำการ
| รูปแบบการย้าย | ข้อดี | ข้อควรระวัง | เหมาะกับใคร |
| ย้ายในเวลางาน | ประสานงานง่าย มีผู้ตัดสินใจอยู่หน้างาน | อาจรบกวนพนักงานและลูกค้า | ออฟฟิศเล็กหรือย้ายเฉพาะบางส่วน |
| ย้ายนอกเวลางาน | ลดผลกระทบต่อธุรกิจและลูกค้า | ลดผลกระทบต่อธุรกิจและลูกค้า | บริษัทที่ต้องเปิดทำงานต่อในวันถัดไป |
| ย้ายช่วงวันหยุด | มีเวลาจัดวางและทดสอบระบบมากขึ้น | ต้องจัดทีมรับผิดชอบและตรวจงานหลังย้าย | ออฟฟิศขนาดกลางถึงใหญ่ |
The MOVE Thailand เข้าใจว่าการขนย้ายสำนักงานต้องแข่งขันกับเวลา เราจึงช่วยวางแผนตั้งแต่การสำรวจหน้างาน การกำหนดลำดับงาน การแพ็กอุปกรณ์ การติดป้ายกล่อง การขนย้ายด้วยรถที่เหมาะสม และการจัดวางปลายทางตามแผน ไม่ว่าจะเป็นการย้ายออฟฟิศหลังเลิกงาน ย้ายช่วงสุดสัปดาห์ หรือย้ายเฉพาะบางแผนก ทีมงานพร้อมช่วยให้ธุรกิจกลับมาเดินต่อได้เร็วที่สุด
หากบริษัทของคุณกำลังมองหาทีมขนย้ายออฟฟิศ บริษัทรับขนย้ายสำนักงาน หรือบริการรับเหมาย้ายออฟฟิศที่เข้าใจข้อจำกัดเรื่องเวลา ควรเลือกทีมที่ไม่เพียงยกของได้ แต่ต้องวางแผนได้ ประสานงานได้ และจัดลำดับความสำคัญของธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ ก่อนวันย้ายควรนัดผู้ประสานงานหลัก ทีมไอที และทีมขนย้ายยืนยันแผนร่วมกันอีกครั้ง เพื่อให้ทุกฝ่ายรู้ลำดับงานและเวลาที่ต้องส่งมอบพื้นที่ The MOVE Thailand พร้อมช่วยออกแบบแผนย้ายที่ลด Downtime และทำให้เช้าวันถัดไปพร้อมเริ่มงานอย่างมั่นใจ
เราพร้อมให้ทุกการย้ายของคุณเป็นเรื่องง่าย ติดต่อเราได้ที่ The MOVE Thailand บริการขนย้ายที่เชื่อถือได้ ช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่มีสะดุด!
สอบถามบริการขนย้ายของเพิ่มเติม
โทร: 084 978 9964 หรือ 096 978 7495
LINE: @anajak1
Facebook: The MOVE Thailand
พูดคุยกับเรา
ติดตามเรา
ติดต่อด่วน
