ขนของย้ายออฟฟิศ

ขนของย้ายออฟฟิศพร้อมคอมพิวเตอร์ จอ และอุปกรณ์ IT แพ็กอย่างไรให้ต่อกลับได้ครบทุกโต๊ะ

คอมพิวเตอร์ จอมอนิเตอร์ เครื่องพิมพ์ โทรศัพท์ และอุปกรณ์เครือข่ายเป็นทรัพย์สินที่ต้องดูแลเป็นพิเศษในการขนของย้ายออฟฟิศ เพราะความเสียหายไม่ได้กระทบเพียงมูลค่าอุปกรณ์ แต่ยังอาจทำให้พนักงานเริ่มงานไม่ได้ตามกำหนด การแพ็กที่ดีจึงต้องเชื่อมกับระบบทะเบียนทรัพย์สิน ป้ายประจำโต๊ะ และแผนติดตั้งปลายทาง

หลักสำคัญคือทำให้อุปกรณ์หนึ่งชุดเดินทางและกลับไปอยู่ด้วยกัน ตั้งแต่เครื่องคอมพิวเตอร์ จอ คีย์บอร์ด เมาส์ สายไฟ อะแดปเตอร์ ไปจนถึงอุปกรณ์เฉพาะของพนักงาน หากนำสายทั้งหมดมารวมไว้ในกล่องเดียว แม้ของจะไม่เสียหายก็อาจเสียเวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาและจับคู่ใหม่

แบ่งหน้าที่ระหว่างฝ่าย IT ผู้ใช้งาน และทีมขนย้าย

ก่อนเริ่มงานควรกำหนดว่าใครรับผิดชอบข้อมูล ใครถอดการเชื่อมต่อ และใครแพ็กหรือเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ ทีมขนย้ายสามารถดูแลการห่อแพ็กและขนส่งทางกายภาพ ส่วนการสำรองข้อมูล การปิดระบบ เซิร์ฟเวอร์ หรืออุปกรณ์ที่มีการตั้งค่าเฉพาะควรอยู่ภายใต้การควบคุมของฝ่าย IT หรือผู้เชี่ยวชาญขององค์กร

  • ฝ่าย IT จัดทำรายการอุปกรณ์และกำหนดขั้นตอนปิดระบบ
  • ผู้ใช้งานจัดเก็บข้อมูลและแยกของส่วนตัวออกจากโต๊ะ
  • ผู้ประสานงานยืนยันรหัสโต๊ะและตำแหน่งปลายทาง
  • ทีมขนย้ายเตรียมวัสดุ ห่อแพ็ก เคลื่อนย้าย และจัดวางตามป้าย
  • ผู้รับผิดชอบปลายทางตรวจรับและทดสอบการเชื่อมต่อ

สำรองข้อมูลและปิดอุปกรณ์ก่อนถอดสาย

องค์กรควรดำเนินการสำรองข้อมูลตามนโยบายของตนเองก่อนวันย้าย และตรวจว่าไฟล์สำคัญสามารถเข้าถึงได้ ไม่ควรรอจนทีมขนย้ายมาถึงแล้วจึงเริ่มคัดลอกข้อมูล เพราะอาจกระทบกำหนดการทั้งหมด ก่อนถอดสายให้ปิดเครื่องตามขั้นตอนและตัดการเชื่อมต่ออย่างปลอดภัย

อุปกรณ์ที่มีแบตเตอรี่ ระบบสำรองไฟ หรือชิ้นส่วนเคลื่อนไหวควรเตรียมตามคู่มือผู้ผลิต หากมีข้อมูลลับหรืออุปกรณ์ที่ต้องควบคุมการเข้าถึง ควรกำหนดผู้ถือครองและวิธีส่งมอบแยกจากอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป

ทำทะเบียนทรัพย์สินและรหัสประจำโต๊ะ

รหัสควรเชื่อมอุปกรณ์กับผู้ใช้งานหรือที่นั่งปลายทาง เช่น MKT-01 สำหรับโต๊ะการตลาดหมายเลข 1 อุปกรณ์ทุกชิ้นในชุดเดียวกันใช้รหัสเดียวกันแต่เพิ่มชนิดของอุปกรณ์ เช่น MKT-01-PC, MKT-01-M1 และ MKT-01-KB วิธีนี้ช่วยให้ตรวจนับและต่อกลับได้เร็ว

  • บันทึกหมายเลขทรัพย์สินหรือ Serial Number ตามระบบของบริษัท
  • ถ่ายภาพอุปกรณ์และสภาพก่อนแพ็ก
  • ถ่ายภาพด้านหลังเครื่องเพื่อบันทึกตำแหน่งสาย
  • ติดป้ายรหัสบนอุปกรณ์และภาชนะบรรจุโดยไม่ปิดช่องระบายอากาศ
  • ทำรายการจำนวนกล่องหรือชิ้นต่อหนึ่งโต๊ะ

แพ็กสายไฟและอะแดปเตอร์ไม่ให้สลับชุด

ควรถอดสายทีละโต๊ะ ม้วนโดยไม่หักงอ และยึดด้วยสายรัดที่ถอดออกได้ สายทั้งหมดของโต๊ะหนึ่งควรอยู่ในถุงหรือกล่องย่อยที่มีรหัสตรงกับอุปกรณ์ ไม่ควรใช้เทปกาวติดลงบนหัวต่อหรือพันสายแน่นเกินไป เพราะอาจทิ้งคราบหรือทำให้สายเสียรูป

อะแดปเตอร์ที่หน้าตาคล้ายกันควรมีป้ายระบุอุปกรณ์อย่างชัดเจน โดยเฉพาะอะแดปเตอร์จอ โน้ตบุ๊ก อุปกรณ์ประชุม และโทรศัพท์ การเก็บคู่กับชุดเดิมช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้แรงดันหรือหัวต่อผิดประเภท

วิธีแพ็กคอมพิวเตอร์และจอมอนิเตอร์

คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ

ควรห่อเพื่อป้องกันรอยและแรงกระแทก โดยไม่ให้วัสดุกดช่องเชื่อมต่อหรือชิ้นส่วนที่ยื่นออกมา อุปกรณ์ต้องอยู่ในกล่องหรือภาชนะที่มีขนาดเหมาะสมและมีวัสดุเติมช่องว่าง ไม่ควรวางของหนักทับตัวเครื่อง หากมีชิ้นส่วนภายในที่ต้องล็อกหรือถอด ควรให้ฝ่าย IT หรือผู้เชี่ยวชาญจัดการตามคู่มือ

จอมอนิเตอร์

หน้าจอต้องได้รับการป้องกันด้วยวัสดุเรียบที่ไม่กดเป็นจุด ก่อนเสริมกันกระแทกบริเวณขอบและมุม ฐานจอที่ถอดได้ควรแพ็กแยกและติดรหัสเดียวกัน จอไม่ควรวางซ้อนราบหลายชั้นหรือให้ของอื่นกดบนพื้นผิวหน้าจอ

โน้ตบุ๊กและอุปกรณ์พกพา

โน้ตบุ๊ก โทรศัพท์ และอุปกรณ์ขนาดเล็กที่มีข้อมูลสำคัญควรกำหนดว่าจะให้ผู้ใช้งานพกเองหรือส่งมอบผ่านระบบควบคุม หากให้ทีมขนย้ายดูแล ต้องมีรายการรับ–ส่ง ภาชนะที่ปิดได้ และผู้รับผิดชอบตรวจนับชัดเจน

เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์สำนักงาน

เครื่องพิมพ์ควรเตรียมตามคำแนะนำของผู้ผลิต นำกระดาษและชิ้นส่วนที่หลวมออก ล็อกฝา และป้องกันถาดหรือส่วนที่ยื่น สำหรับเครื่องขนาดใหญ่ควรประเมินน้ำหนัก เส้นทาง และอุปกรณ์ช่วยยกก่อนวันย้าย ไม่ควรยกด้วยวิธีเดียวกับกล่องทั่วไป

เซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์เครือข่ายต้องมีแผนเฉพาะ

เซิร์ฟเวอร์ สวิตช์ ระบบจัดเก็บข้อมูล และอุปกรณ์เครือข่ายมีผลต่อการทำงานของทั้งองค์กร ควรมีแผนปิดระบบ สำรองข้อมูล แยกสาย และเปิดระบบใหม่ภายใต้การควบคุมของฝ่าย IT ทีมขนย้ายควรรับช่วงเมื่ออุปกรณ์ถูกเตรียมพร้อมสำหรับการเคลื่อนย้ายแล้ว และส่งมอบให้ผู้รับผิดชอบติดตั้งตามลำดับที่กำหนด

ควรกำหนดกล่องหรือพื้นที่ควบคุมเฉพาะ ไม่วางรวมกับเฟอร์นิเจอร์หนัก และจัดรถให้ลดการสั่นหรือการเคลื่อนตัวตามความเหมาะสม หากอุปกรณ์มีข้อกำหนดเฉพาะจากผู้ผลิตหรือประกัน ควรยึดตามเงื่อนไขนั้นเป็นหลัก

จัดของขึ้นรถตามลำดับการเปิดใช้งาน

อุปกรณ์ IT ไม่ควรวางปะปนกับชิ้นส่วนโต๊ะที่มีขอบคมหรือของหนัก ควรแบ่งโซนบนรถและยึดของไม่ให้เลื่อน จัดกลุ่มตามแผนกหรือชั้นปลายทาง และมีรายการตรวจเมื่อขึ้นรถครบแล้ว อุปกรณ์ที่ต้องเปิดระบบก่อน เช่น เครือข่ายหรือห้องควบคุม ควรอยู่ในตำแหน่งที่นำลงได้ตามแผน

  1. นำโครงโต๊ะและเฟอร์นิเจอร์เข้าพื้นที่เพื่อประกอบก่อน
  2. ติดตั้งโต๊ะตามรหัสและตรวจพื้นที่เดินสาย
  3. นำคอมพิวเตอร์และจอไปยังโต๊ะที่ตรงกับป้าย
  4. ส่งมอบสายและอะแดปเตอร์เป็นชุดให้ผู้ติดตั้ง
  5. ฝ่าย IT ต่อระบบ ทดสอบเครือข่าย และยืนยันการใช้งาน
  6. ตรวจทะเบียนทรัพย์สินและบันทึกปัญหาก่อนปิดงาน

เตรียมสำนักงานใหม่ก่อนอุปกรณ์มาถึง

ควรยืนยันว่าไฟฟ้า เครือข่าย อินเทอร์เน็ต จุดวางเครื่องพิมพ์ และพื้นที่ห้องระบบพร้อมแล้ว โต๊ะต้องประกอบเสร็จและมีทางเดินสายที่ไม่กีดขวาง หากอุปกรณ์มาถึงก่อนพื้นที่พร้อม อาจต้องวางซ้อนหรือย้ายซ้ำ ทำให้เสี่ยงต่อการกระแทกและใช้เวลามากขึ้น

ควรมีแผนทดสอบเป็นลำดับ เริ่มจากระบบส่วนกลางก่อนโต๊ะผู้ใช้งาน และกำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละโซน หากพบอุปกรณ์ไม่ครบหรือรหัสไม่ตรง ให้แยกไว้ในพื้นที่ตรวจสอบ ไม่ควรนำอุปกรณ์จากโต๊ะอื่นมาสลับโดยไม่บันทึก เพราะจะทำให้ทะเบียนทรัพย์สินคลาดเคลื่อน

เช็กลิสต์ขนของย้ายออฟฟิศสำหรับอุปกรณ์ IT

  • สำรองข้อมูลและยืนยันผู้รับผิดชอบการปิดระบบ
  • จัดทำทะเบียนอุปกรณ์ รหัสโต๊ะ และผังปลายทาง
  • ถ่ายภาพพอร์ต สาย และสภาพอุปกรณ์ก่อนแพ็ก
  • เก็บสายกับอะแดปเตอร์เป็นชุด ไม่รวมจากหลายโต๊ะ
  • ใช้วัสดุป้องกันหน้าจอ มุม และช่องเชื่อมต่อ
  • แยกเซิร์ฟเวอร์หรืออุปกรณ์สำคัญไว้ในแผนควบคุมเฉพาะ
  • ทดสอบระบบและตรวจทรัพย์สินหลังติดตั้ง

บริการห่อแพ็กและขนย้ายช่วยลดภาระทีม IT อย่างไร

ทีม IT ควรใช้เวลาไปกับข้อมูล ระบบ และการทดสอบ มากกว่าการจัดหากล่องหรือยกอุปกรณ์ บริการขนย้ายที่มีระบบสามารถรับผิดชอบวัสดุห่อแพ็ก การติดป้ายทางกายภาพ การเคลื่อนย้าย และการจัดวางตามผัง ทำให้ฝ่าย IT ควบคุมงานส่วนที่เกี่ยวกับระบบได้เต็มที่

The MOVE Thailand ให้บริการขนของย้ายออฟฟิศพร้อมห่อแพ็กเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน ถอดประกอบโต๊ะ และจัดวางตามรหัสปลายทาง โดยทำงานร่วมกับผู้ประสานงานและฝ่าย IT ของลูกค้า เพื่อให้ของแต่ละชุดไปถึงตำแหน่งที่ถูกต้องและพร้อมสำหรับการต่อระบบ

คำถามที่พบบ่อย

ทีมขนย้ายสามารถสำรองข้อมูลหรือถอดระบบเครือข่ายให้ได้หรือไม่

การสำรองข้อมูลและการปิดหรือเปิดระบบควรอยู่ภายใต้ฝ่าย IT หรือผู้เชี่ยวชาญขององค์กร ทีมขนย้ายดูแลการแพ็ก เคลื่อนย้าย และจัดวางหลังอุปกรณ์ถูกเตรียมพร้อมแล้ว

ควรใส่คอมพิวเตอร์กับจอไว้ในกล่องเดียวกันหรือไม่

ควรแยกและป้องกันตามลักษณะของอุปกรณ์ เพราะจอต้องป้องกันพื้นผิวเป็นพิเศษ ส่วนตัวเครื่องมีน้ำหนักและจุดรับแรงต่างกัน แต่ใช้รหัสชุดเดียวกันเพื่อจับคู่เมื่อถึงปลายทาง

คำว่า “ขนของย้ายออฟฟิส” หมายถึงบริการเดียวกับขนของย้ายออฟฟิศหรือไม่

หมายถึงบริการประเภทเดียวกัน โดยคำสะกดมาตรฐานคือ “ขนของย้ายออฟฟิศ” ซึ่งครอบคลุมการห่อแพ็ก ขนย้ายเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ IT ถอดประกอบ และจัดวางในสำนักงานใหม่ตามขอบเขตที่ตกลง

ให้ The MOVE ช่วยย้ายอุปกรณ์ครบตามโต๊ะ

หากองค์กรกำลังวางแผนขนของย้ายออฟฟิศและต้องการให้คอมพิวเตอร์ จอ สาย และเฟอร์นิเจอร์ไปถึงตำแหน่งที่ถูกต้อง The MOVE Thailand พร้อมช่วยสำรวจ วางระบบป้าย ห่อแพ็ก ขนส่ง ถอดประกอบ และจัดวางตามผัง ติดต่อขอประเมินงานได้ที่ โทร 084 978 9964 หรือ 096 978 7495 และ LINE: @anajak1

เราพร้อมให้ทุกการย้ายของคุณเป็นเรื่องง่าย ติดต่อเราได้ที่ The MOVE Thailand บริการขนย้ายที่เชื่อถือได้ ช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่มีสะดุด!

สอบถามบริการขนย้ายของเพิ่มเติม

โทร: 084 978 9964 หรือ 096 978 7495
LINE: @anajak1
Facebook: The MOVE Thailand

บริการของเรา

  • บริการขนย้ายบ้าน คอนโด หอพัก
  • บริการขนย้ายออฟฟิศ สำนักงาน
  • บริการขนย้ายเครื่องจักร โรงงาน
  • บริการแพ็กกิ้งสินค้า (Packing)
  • บริการขนส่งสินค้าทั่วประเทศ
  • บริการเช่าโกดังเก็บสินค้า สิ่งของ

รถขนย้ายหลากหลายประเภท

  • รถกระบะหลังคาทึบ 4 ล้อ
  • รถบรรทุกตู้ทึบ 4 ล้อ
  • รถบรรทุกขนาดเล็ก 4 ล้อ
  • รถบรรทุกขนาดกลาง 6 ล้อ
  • รถบรรทุกขนาดใหญ่ 10 ล้อขึ้นไป
  • รถหัวลากตู้คอนเทนเนอร์
ติดต่อเรา

พูดคุยกับเรา

ติดตามเรา

ติดต่อด่วน