ขนของย้ายสำนักงาน

ขนของย้ายสำนักงานพร้อมถอดประกอบโต๊ะ และตู้เอกสาร วางผังใหม่อย่างไรให้พร้อมใช้งาน

การขนของย้ายสำนักงานไม่ควรจบเพียงแค่นำโต๊ะ ตู้ และกล่องไปถึงอาคารใหม่ เพราะเป้าหมายที่แท้จริงคือทำให้แต่ละแผนกกลับมาทำงานได้เร็ว เฟอร์นิเจอร์ต้องอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง เอกสารต้องไม่สลับ และอุปกรณ์ประกอบต้องครบ หากไม่มีผังและระบบติดป้ายตั้งแต่ต้น ทีมงานอาจต้องย้ายของซ้ำหลังถึงปลายทาง ทำให้เสียเวลาและเพิ่มความเสี่ยงต่อทรัพย์สิน

งานสำนักงานมักมีเฟอร์นิเจอร์หลายแบบ ทั้งโต๊ะเดี่ยว โต๊ะชุด พาร์ทิชัน ตู้เอกสาร โต๊ะประชุม และชั้นเก็บของ บางชิ้นเชื่อมต่อกันเป็นระบบและต้องถอดตามลำดับ การสำรวจหน้างานพร้อมจัดทำรายการและผังปลายทางจึงเป็นขั้นตอนสำคัญก่อนกำหนดจำนวนคน รถ และระยะเวลาทำงาน

เริ่มจากสำรวจสำนักงานเดิมและผังพื้นที่ใหม่

ควรสำรวจทั้งต้นทางและปลายทางในรอบเดียวกันหรือใช้ข้อมูลที่วัดอย่างชัดเจน เพื่อเปรียบเทียบจำนวนที่นั่ง ขนาดทางเข้า ลิฟต์ขนของ จุดจอดรถ และพื้นที่ประกอบเฟอร์นิเจอร์ หากพื้นที่ใหม่มีขนาดหรือรูปทรงต่างจากเดิม โต๊ะและพาร์ทิชันบางชุดอาจต้องปรับรูปแบบก่อนวันย้าย

  • นับจำนวนโต๊ะ เก้าอี้ ตู้ พาร์ทิชัน และอุปกรณ์ส่วนกลาง
  • บันทึกขนาดเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องถอดประกอบ
  • ระบุแผนก เจ้าของทรัพย์สิน และตำแหน่งปลายทาง
  • ตรวจขนาดประตู ลิฟต์ และทางเดินของทั้งสองอาคาร
  • ยืนยันช่วงเวลาขนย้ายและข้อกำหนดของฝ่ายอาคาร
  • กำหนดพื้นที่พักของและพื้นที่ประกอบที่ปลายทาง

ทำผังปลายทางก่อนถอดเฟอร์นิเจอร์

ผังที่ใช้งานได้ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบวิศวกรรมซับซ้อน แต่ต้องระบุโซน แผนก หมายเลขโต๊ะ และตำแหน่งตู้ให้ชัด ควรตรวจว่าทางเดินไม่ถูกกีดขวาง ประตูและลิ้นชักเปิดได้ มีพื้นที่เดินสายไฟ และเฟอร์นิเจอร์ไม่บังจุดควบคุมอาคาร เมื่อผู้มีอำนาจอนุมัติผังแล้ว จึงใช้รหัสเดียวกันกับป้ายบนของทุกชิ้น

ตัวอย่างเช่น แผนกบัญชีใช้รหัส AC โต๊ะหมายเลข AC-01 ถึง AC-08 ส่วนตู้เอกสารใช้ AC-C01 ป้ายควรติดในจุดที่มองเห็นแต่ไม่ทำลายพื้นผิว เมื่อถึงสำนักงานใหม่ ทีมงานสามารถนำของไปยังโซนที่ถูกต้องโดยไม่ต้องถามทีละชิ้น

ถอดประกอบโต๊ะอย่างเป็นระบบ

โต๊ะสำนักงานอาจมีโครงเหล็ก แผ่นท็อป รางสายไฟ และข้อต่อหลายชนิด ก่อนถอดควรถ่ายรูปมุมรวมและจุดเชื่อมต่อ ติดรหัสทุกชิ้น และแยกนอตตามชุด โต๊ะที่หน้าตาคล้ายกันไม่ควรนำอุปกรณ์มารวมในถุงเดียว เพราะรูและขนาดข้อต่ออาจต่างกันเล็กน้อยจนประกอบผิดชุด

  1. เคลียร์เอกสารและอุปกรณ์ออกจากโต๊ะให้หมด
  2. ถ่ายภาพโต๊ะและตำแหน่งชิ้นส่วนก่อนถอด
  3. ติดรหัสให้แผ่นท็อป ขาโต๊ะ รางสายไฟ และอุปกรณ์เสริม
  4. เก็บนอตและอุปกรณ์ในถุงปิด พร้อมติดกับชุดโต๊ะหรือใส่กล่องอะไหล่ที่ควบคุมรายการ
  5. ห่อชิ้นส่วนแยกกัน โดยป้องกันมุมและพื้นผิวที่เป็นรอยง่าย

พาร์ทิชันต้องถอดตามลำดับและตรวจความเข้ากันได้

พาร์ทิชันบางระบบยึดต่อกันเป็นแนวยาวและมีขาตั้งหรือรางร่วมกัน หากถอดโดยไม่บันทึกลำดับ อาจประกอบกลับยากหรือเหลือชิ้นส่วนไม่ตรงกับผังใหม่ ควรกำหนดจุดเริ่มถอด ใช้รหัสตามแนว และแยกอุปกรณ์เชื่อมต่อเป็นชุด หากผังใหม่ลดหรือเพิ่มจำนวนแผง ต้องตรวจล่วงหน้าว่ามีขา ฝาปิด และชิ้นส่วนปลายแนวเพียงพอ

ผิวผ้าหรือแผ่นพาร์ทิชันควรห่อเพื่อป้องกันฝุ่น คราบ และรอยกด ไม่ควรวางของหนักพิงเป็นเวลานาน เพราะอาจทำให้โครงงอหรือผิวเสียรูป ระหว่างขนส่งควรจัดให้ชิ้นงานตั้งหรือวางตามลักษณะที่ปลอดภัยและยึดไม่ให้เคลื่อนตัว

ตู้เอกสารต้องแยกน้ำหนักและรักษาลำดับข้อมูล

ตู้เอกสารควรนำแฟ้มและของภายในออกก่อนยก เว้นแต่ผู้ผลิตและทีมงานประเมินว่าสามารถเคลื่อนย้ายพร้อมของได้อย่างปลอดภัย การยกตู้ที่บรรจุเอกสารเต็มเพิ่มทั้งน้ำหนักและความเสี่ยงที่ลิ้นชักจะเปิดระหว่างทาง เอกสารควรบรรจุกล่องตามแผนก ปี หรือหมวดเดิม และมีผู้รับผิดชอบตรวจจำนวน

เอกสารสำคัญหรือข้อมูลที่มีข้อกำหนดด้านความลับควรใช้กล่องที่ปิดผนึก มีหมายเลขควบคุม และส่งมอบตามรายชื่อผู้รับผิดชอบ ไม่ควรเขียนรายละเอียดข้อมูลลับบนป้ายภายนอก ใช้เพียงรหัสที่ทีมโครงการเข้าใจและเก็บรายการจับคู่แยกต่างหาก

วางแผนลำดับขนของตามความพร้อมของพื้นที่ใหม่

สำนักงานใหม่ควรแบ่งเป็นพื้นที่ประกอบ พื้นที่พักของ และพื้นที่ที่ส่งมอบแล้ว หากนำกล่องทั้งหมดเข้าไปก่อน โต๊ะและพาร์ทิชันอาจไม่มีพื้นที่ประกอบ วิธีที่มีประสิทธิภาพคือทยอยนำโครงเฟอร์นิเจอร์เข้าก่อน ประกอบตามผัง แล้วจึงนำตู้ กล่องเอกสาร และอุปกรณ์ประจำโต๊ะเข้าตามโซน

  1. ป้องกันทางเดิน ลิฟต์ และพื้นที่ส่วนกลางตามกฎอาคาร
  2. นำชิ้นส่วนสำหรับประกอบโครงหลักเข้าพื้นที่ก่อน
  3. ประกอบโต๊ะและพาร์ทิชันตามโซนที่อนุมัติ
  4. ติดตั้งตู้และเฟอร์นิเจอร์ส่วนกลางโดยไม่บังทางเดิน
  5. ส่งกล่องเอกสารและอุปกรณ์ไปยังตำแหน่งรหัสเดียวกัน
  6. ตรวจนับ ทดลองเปิดใช้งานเฟอร์นิเจอร์ และส่งมอบทีละโซน

ป้องกันสำนักงานและทรัพย์สินระหว่างขนย้าย

นอกจากการห่อของ ต้องป้องกันพื้น ผนัง ประตู และลิฟต์ของอาคารด้วย จุดเสี่ยงควรถูกคลุมก่อนเริ่มงาน และเส้นทางต้องไม่กีดขวางทางหนีไฟ ของหนักควรใช้อุปกรณ์ช่วยเคลื่อนที่ที่เหมาะกับพื้นและน้ำหนักจริง พร้อมมีผู้ควบคุมทางในจุดเลี้ยวหรือทางแคบ

เฟอร์นิเจอร์ควรได้รับการป้องกันมุมและผิวก่อนขนขึ้นรถ บนรถต้องจัดน้ำหนักให้สมดุล แยกของเปราะบาง และใช้สายรัดลดการเคลื่อนตัว รายการทรัพย์สินควรถูกตรวจทั้งตอนออกจากสำนักงานเดิมและตอนส่งมอบที่ปลายทาง

เช็กลิสต์ก่อนจ้างทีมขนของย้ายสำนักงาน

  • มีผังสำนักงานใหม่และรหัสโซนที่อนุมัติแล้ว
  • มีรายการเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องถอด ประกอบ หรือปรับรูปแบบ
  • แยกผู้รับผิดชอบเอกสาร อุปกรณ์ IT และทรัพย์สินส่วนกลาง
  • ยืนยันลิฟต์ จุดจอด เอกสารเข้าอาคาร และเวลาทำงาน
  • กำหนดวิธีตรวจนับและผู้ลงนามรับมอบแต่ละโซน
  • สอบถามขอบเขตวัสดุแพ็ก งานถอดประกอบ และการจัดวางที่รวมในราคา

ประโยชน์ของการใช้ทีมเดียวดูแลตั้งแต่ถอดจนประกอบ

หากทีมถอด ทีมขน และทีมประกอบเป็นคนละชุด ข้อมูลเกี่ยวกับรหัสและลำดับอาจตกหล่น การใช้ผู้ให้บริการรายเดียวดูแลภาพรวมช่วยให้ชิ้นส่วนถูกติดป้ายตามระบบเดียวกัน รถถูกจัดตามลำดับงานปลายทาง และทีมประกอบเข้าใจว่าของแต่ละชุดมาจากตำแหน่งใด

The MOVE Thailand ให้บริการขนของย้ายสำนักงานพร้อมสำรวจ ห่อแพ็ก ถอดประกอบ ขนส่ง และจัดวางตามแผน ลูกค้าสามารถส่งผัง รายการทรัพย์สิน และข้อมูลอาคารให้ทีมงานช่วยวางลำดับก่อนวันย้าย เพื่อลดการขนซ้ำและทำให้แต่ละแผนกพร้อมใช้งานเร็วขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ควรถอดพาร์ทิชันทุกชุดก่อนขนย้ายหรือไม่

ขึ้นอยู่กับขนาด ระบบยึด และเส้นทางขนย้าย พาร์ทิชันส่วนใหญ่ต้องถอดเป็นแผงเพื่อผ่านประตูและลิฟต์อย่างปลอดภัย ควรให้ทีมงานสำรวจและตรวจอุปกรณ์ก่อนกำหนดวิธี

เอกสารสามารถเก็บไว้ในตู้ระหว่างย้ายได้หรือไม่

โดยทั่วไปควรนำออกเพื่อลดน้ำหนักและป้องกันลิ้นชักเปิดหรือโครงตู้เสียหาย เอกสารควรบรรจุกล่องตามระบบเดิมและมีผู้รับผิดชอบตรวจนับ

ต้องมีผังแบบละเอียดแค่ไหน

อย่างน้อยควรระบุโซน แผนก หมายเลขที่นั่ง ตู้ และเฟอร์นิเจอร์ส่วนกลาง พร้อมทางเดินและจุดที่ห้ามวางของ หากมีระบบไฟหรือเครือข่ายเฉพาะ ควรให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องตรวจผังก่อนอนุมัติ

วางแผนย้ายสำนักงานให้พร้อมใช้งานกับ The MOVE

หากองค์กรของคุณต้องการขนของย้ายสำนักงานพร้อมถอดประกอบโต๊ะ พาร์ทิชัน และตู้เอกสาร The MOVE Thailand พร้อมช่วยสำรวจ วางระบบป้าย ห่อแพ็ก ขนส่ง ประกอบ และจัดวางตามผังใหม่ ติดต่อขอประเมินงานได้ที่ โทร 084 978 9964 หรือ 096 978 7495 และ LINE: @anajak1

เราพร้อมให้ทุกการย้ายของคุณเป็นเรื่องง่าย ติดต่อเราได้ที่ The MOVE Thailand บริการขนย้ายที่เชื่อถือได้ ช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่มีสะดุด!

สอบถามบริการขนย้ายของเพิ่มเติม

โทร: 084 978 9964 หรือ 096 978 7495
LINE: @anajak1
Facebook: The MOVE Thailand

บริการของเรา

  • บริการขนย้ายบ้าน คอนโด หอพัก
  • บริการขนย้ายออฟฟิศ สำนักงาน
  • บริการขนย้ายเครื่องจักร โรงงาน
  • บริการแพ็กกิ้งสินค้า (Packing)
  • บริการขนส่งสินค้าทั่วประเทศ
  • บริการเช่าโกดังเก็บสินค้า สิ่งของ

รถขนย้ายหลากหลายประเภท

  • รถกระบะหลังคาทึบ 4 ล้อ
  • รถบรรทุกตู้ทึบ 4 ล้อ
  • รถบรรทุกขนาดเล็ก 4 ล้อ
  • รถบรรทุกขนาดกลาง 6 ล้อ
  • รถบรรทุกขนาดใหญ่ 10 ล้อขึ้นไป
  • รถหัวลากตู้คอนเทนเนอร์
ติดต่อเรา

พูดคุยกับเรา

ติดตามเรา

ติดต่อด่วน