
การขนของย้ายสำนักงานไม่ควรจบเพียงแค่นำโต๊ะ ตู้ และกล่องไปถึงอาคารใหม่ เพราะเป้าหมายที่แท้จริงคือทำให้แต่ละแผนกกลับมาทำงานได้เร็ว เฟอร์นิเจอร์ต้องอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง เอกสารต้องไม่สลับ และอุปกรณ์ประกอบต้องครบ หากไม่มีผังและระบบติดป้ายตั้งแต่ต้น ทีมงานอาจต้องย้ายของซ้ำหลังถึงปลายทาง ทำให้เสียเวลาและเพิ่มความเสี่ยงต่อทรัพย์สิน
งานสำนักงานมักมีเฟอร์นิเจอร์หลายแบบ ทั้งโต๊ะเดี่ยว โต๊ะชุด พาร์ทิชัน ตู้เอกสาร โต๊ะประชุม และชั้นเก็บของ บางชิ้นเชื่อมต่อกันเป็นระบบและต้องถอดตามลำดับ การสำรวจหน้างานพร้อมจัดทำรายการและผังปลายทางจึงเป็นขั้นตอนสำคัญก่อนกำหนดจำนวนคน รถ และระยะเวลาทำงาน
ควรสำรวจทั้งต้นทางและปลายทางในรอบเดียวกันหรือใช้ข้อมูลที่วัดอย่างชัดเจน เพื่อเปรียบเทียบจำนวนที่นั่ง ขนาดทางเข้า ลิฟต์ขนของ จุดจอดรถ และพื้นที่ประกอบเฟอร์นิเจอร์ หากพื้นที่ใหม่มีขนาดหรือรูปทรงต่างจากเดิม โต๊ะและพาร์ทิชันบางชุดอาจต้องปรับรูปแบบก่อนวันย้าย
ผังที่ใช้งานได้ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบวิศวกรรมซับซ้อน แต่ต้องระบุโซน แผนก หมายเลขโต๊ะ และตำแหน่งตู้ให้ชัด ควรตรวจว่าทางเดินไม่ถูกกีดขวาง ประตูและลิ้นชักเปิดได้ มีพื้นที่เดินสายไฟ และเฟอร์นิเจอร์ไม่บังจุดควบคุมอาคาร เมื่อผู้มีอำนาจอนุมัติผังแล้ว จึงใช้รหัสเดียวกันกับป้ายบนของทุกชิ้น
ตัวอย่างเช่น แผนกบัญชีใช้รหัส AC โต๊ะหมายเลข AC-01 ถึง AC-08 ส่วนตู้เอกสารใช้ AC-C01 ป้ายควรติดในจุดที่มองเห็นแต่ไม่ทำลายพื้นผิว เมื่อถึงสำนักงานใหม่ ทีมงานสามารถนำของไปยังโซนที่ถูกต้องโดยไม่ต้องถามทีละชิ้น
โต๊ะสำนักงานอาจมีโครงเหล็ก แผ่นท็อป รางสายไฟ และข้อต่อหลายชนิด ก่อนถอดควรถ่ายรูปมุมรวมและจุดเชื่อมต่อ ติดรหัสทุกชิ้น และแยกนอตตามชุด โต๊ะที่หน้าตาคล้ายกันไม่ควรนำอุปกรณ์มารวมในถุงเดียว เพราะรูและขนาดข้อต่ออาจต่างกันเล็กน้อยจนประกอบผิดชุด
พาร์ทิชันบางระบบยึดต่อกันเป็นแนวยาวและมีขาตั้งหรือรางร่วมกัน หากถอดโดยไม่บันทึกลำดับ อาจประกอบกลับยากหรือเหลือชิ้นส่วนไม่ตรงกับผังใหม่ ควรกำหนดจุดเริ่มถอด ใช้รหัสตามแนว และแยกอุปกรณ์เชื่อมต่อเป็นชุด หากผังใหม่ลดหรือเพิ่มจำนวนแผง ต้องตรวจล่วงหน้าว่ามีขา ฝาปิด และชิ้นส่วนปลายแนวเพียงพอ
ผิวผ้าหรือแผ่นพาร์ทิชันควรห่อเพื่อป้องกันฝุ่น คราบ และรอยกด ไม่ควรวางของหนักพิงเป็นเวลานาน เพราะอาจทำให้โครงงอหรือผิวเสียรูป ระหว่างขนส่งควรจัดให้ชิ้นงานตั้งหรือวางตามลักษณะที่ปลอดภัยและยึดไม่ให้เคลื่อนตัว
ตู้เอกสารควรนำแฟ้มและของภายในออกก่อนยก เว้นแต่ผู้ผลิตและทีมงานประเมินว่าสามารถเคลื่อนย้ายพร้อมของได้อย่างปลอดภัย การยกตู้ที่บรรจุเอกสารเต็มเพิ่มทั้งน้ำหนักและความเสี่ยงที่ลิ้นชักจะเปิดระหว่างทาง เอกสารควรบรรจุกล่องตามแผนก ปี หรือหมวดเดิม และมีผู้รับผิดชอบตรวจจำนวน
เอกสารสำคัญหรือข้อมูลที่มีข้อกำหนดด้านความลับควรใช้กล่องที่ปิดผนึก มีหมายเลขควบคุม และส่งมอบตามรายชื่อผู้รับผิดชอบ ไม่ควรเขียนรายละเอียดข้อมูลลับบนป้ายภายนอก ใช้เพียงรหัสที่ทีมโครงการเข้าใจและเก็บรายการจับคู่แยกต่างหาก
สำนักงานใหม่ควรแบ่งเป็นพื้นที่ประกอบ พื้นที่พักของ และพื้นที่ที่ส่งมอบแล้ว หากนำกล่องทั้งหมดเข้าไปก่อน โต๊ะและพาร์ทิชันอาจไม่มีพื้นที่ประกอบ วิธีที่มีประสิทธิภาพคือทยอยนำโครงเฟอร์นิเจอร์เข้าก่อน ประกอบตามผัง แล้วจึงนำตู้ กล่องเอกสาร และอุปกรณ์ประจำโต๊ะเข้าตามโซน
นอกจากการห่อของ ต้องป้องกันพื้น ผนัง ประตู และลิฟต์ของอาคารด้วย จุดเสี่ยงควรถูกคลุมก่อนเริ่มงาน และเส้นทางต้องไม่กีดขวางทางหนีไฟ ของหนักควรใช้อุปกรณ์ช่วยเคลื่อนที่ที่เหมาะกับพื้นและน้ำหนักจริง พร้อมมีผู้ควบคุมทางในจุดเลี้ยวหรือทางแคบ
เฟอร์นิเจอร์ควรได้รับการป้องกันมุมและผิวก่อนขนขึ้นรถ บนรถต้องจัดน้ำหนักให้สมดุล แยกของเปราะบาง และใช้สายรัดลดการเคลื่อนตัว รายการทรัพย์สินควรถูกตรวจทั้งตอนออกจากสำนักงานเดิมและตอนส่งมอบที่ปลายทาง
หากทีมถอด ทีมขน และทีมประกอบเป็นคนละชุด ข้อมูลเกี่ยวกับรหัสและลำดับอาจตกหล่น การใช้ผู้ให้บริการรายเดียวดูแลภาพรวมช่วยให้ชิ้นส่วนถูกติดป้ายตามระบบเดียวกัน รถถูกจัดตามลำดับงานปลายทาง และทีมประกอบเข้าใจว่าของแต่ละชุดมาจากตำแหน่งใด
The MOVE Thailand ให้บริการขนของย้ายสำนักงานพร้อมสำรวจ ห่อแพ็ก ถอดประกอบ ขนส่ง และจัดวางตามแผน ลูกค้าสามารถส่งผัง รายการทรัพย์สิน และข้อมูลอาคารให้ทีมงานช่วยวางลำดับก่อนวันย้าย เพื่อลดการขนซ้ำและทำให้แต่ละแผนกพร้อมใช้งานเร็วขึ้น
ขึ้นอยู่กับขนาด ระบบยึด และเส้นทางขนย้าย พาร์ทิชันส่วนใหญ่ต้องถอดเป็นแผงเพื่อผ่านประตูและลิฟต์อย่างปลอดภัย ควรให้ทีมงานสำรวจและตรวจอุปกรณ์ก่อนกำหนดวิธี
โดยทั่วไปควรนำออกเพื่อลดน้ำหนักและป้องกันลิ้นชักเปิดหรือโครงตู้เสียหาย เอกสารควรบรรจุกล่องตามระบบเดิมและมีผู้รับผิดชอบตรวจนับ
อย่างน้อยควรระบุโซน แผนก หมายเลขที่นั่ง ตู้ และเฟอร์นิเจอร์ส่วนกลาง พร้อมทางเดินและจุดที่ห้ามวางของ หากมีระบบไฟหรือเครือข่ายเฉพาะ ควรให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องตรวจผังก่อนอนุมัติ
หากองค์กรของคุณต้องการขนของย้ายสำนักงานพร้อมถอดประกอบโต๊ะ พาร์ทิชัน และตู้เอกสาร The MOVE Thailand พร้อมช่วยสำรวจ วางระบบป้าย ห่อแพ็ก ขนส่ง ประกอบ และจัดวางตามผังใหม่ ติดต่อขอประเมินงานได้ที่ โทร 084 978 9964 หรือ 096 978 7495 และ LINE: @anajak1
เราพร้อมให้ทุกการย้ายของคุณเป็นเรื่องง่าย ติดต่อเราได้ที่ The MOVE Thailand บริการขนย้ายที่เชื่อถือได้ ช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่มีสะดุด!
สอบถามบริการขนย้ายของเพิ่มเติม
โทร: 084 978 9964 หรือ 096 978 7495
LINE: @anajak1
Facebook: The MOVE Thailand
พูดคุยกับเรา
ติดตามเรา
ติดต่อด่วน